Excel: a revolução das planilhas eletrônicas

O Excel é um programa cujo domínio pertence à Microsoft de onde é possível criar, editar e exibir planilhas. Nessas planilhas é possível inserir informações sobre contas a pagar, despesas, vendas, relatórios empresariais, listas domésticas, orçamentos de produtos, entre outras coisas.

Com base em cálculos matemáticos, você pode calcular quase tudo. De acordo com o site oficial da Microsoft Office, no Excel você pode organizar “dados numéricos ou textuais em planilhas e pastas de trabalho. Vendo os dados no contexto, você toma decisões mais informadas”.

Além disso, o Excel disponibiliza configurações que auxiliam na organização de dados. Ele é capaz de reconhecer padrões e repeti-los conforme você o utiliza, sem precisar preencher dezenas de lacunas das planilhas.

Excel: a revolução das planilhas eletrônicas

Foto: Reprodução/ internet

Vantagens do Excel

Uma das maiores vantagens do Excel é que ele faz análises dos números que incluímos nas planilhas. Como por exemplo: resumo de dados de acordo com os resultados, criação de gráficos, estatísticas e resultados exatos. Isso é um diferencial incrível para quem trabalha ou deseja compreender melhor o que os números querem dizer.

Gráficos

O site oficial do programa afirma ainda que o Excel “recomenda os gráficos que ilustram melhor o padrão dos seus dados. A visualização das opções é rápida e você pode escolher a que apresenta suas ideias com mais clareza”.

Personalização

A personalização é um recurso bem atrativo na ferramenta, pois você pode representar visualmente seus dados da maneira que você achar melhor, por meio de barras, ícones e cores.

Nem todo mundo sabe mexer ao fundo nesse software, mas quem manuseia com experiência garante que podemos até prevê tendências futuras “a partir de um único clique”. Isso seria possível graças ao acúmulo de dados que podemos lançar nele.

‘Office Online’

A Microsoft disponibiliza ainda o recurso ‘Office Online’ onde as pessoas podem compartilhar seus trabalhos e dúvidas com a rede de usuários conectados. Para aqueles que ainda não arriscam muita coisa nos cálculos, o software disponibiliza mais de 40 modelos de planilhas já prontos, somente para serem preenchidas. Uma mão na roda para quem está começando agora.

Pacote Office

Na maioria das vezes, o Excel já vem instalado do seu computador, quando o mesmo tem a Microsoft como sistema. O pacote Office também pode ser instalado em dispositivos móveis como smartphones, tablets e notebooks gratuitamente.

Sobre o autor

Jornalista formada pela Universidade Federal da Paraíba com especialização em Comunicação Empresarial. Passagens pelas redações da BandNews e BandSports, TV Jornal e assessoria de imprensa de órgãos públicos.