No entanto, é preciso ressaltar que todas as tarefas especializadas não podem ser desempenhadas de maneira totalmente independente, uma vez que todas as unidades constituem uma organização maior, devendo existir algum grau de comunicação, coordenação e cooperação entre elas.
O conceito pode ser compreendido como o trabalho sendo dividido entre vários funcionários, e cada um deles se torna uma engrenagem de uma grande máquina. Essa ideia ficou muito forte durante o período da Revolução Industrial, com a criação das fábricas.
No final do século XIX e início do século XX, Frederick Winslow Taylor, o pai da Administração Científica, defendeu níveis elevados de especialização e padronização como meios de aumentar a produtividade das empresas. Porém, o excesso de especialização afetou os trabalhadores, gerando fadiga, tédio e estresse, refletindo na qualidade da produção.
A linha de montagem automotiva, onde cada funcionário desempenha a mesma tarefa repetidamente, é um excelente exemplo da especialização do trabalho e de tarefas.
Atualmente, o conceito de especialização do trabalho é empregado para se descrever o grau em que as tarefas em uma empresa são subdivididas em funções diferentes. Confira a seguir a seguir as vantagens e desvantagens da especialização de tarefas:
Vantagens:
Desvantagens: